Zotero使用技巧：坚果云同步、常用插件

在新电脑上配置 Zotero 云同步过程较为繁琐，现将整个过程记录下来，方便下次使用。

Zotero 自带的云存储空间只有 300M，目前常用的方法是使用坚果云 WebDAV 功能辅助，每个月有 1GB 上传、3GB 下载，足够日常使用。

Zotero端

1. 官网下载最新版本 App：https://www.zotero.org/

2. 打开 Zotero：编辑——首选项——同步——设置，输入用户名和密码进行登陆。

3. 登录后下方出现「文件同步」，将附件同步方式改成 WebDAV 后，填入坚果云服务器地址、账户、用户密码。

   • 需要先在坚果云网页端生成 WebDAV 应用密码，详见下文。
   • 服务器地址末尾记得加上 /works，与坚果云同步文件夹匹配。

4. 安装最新版本插件 ZotFile：https://github.com/jlegewie/zotfile

   • 选择 .xpi 文件下载，打开 Zotero：工具——附加组件——从文件安装插件——重启。
   • 此时在文库列表应该可以看到自己的论文了，但是点击之后会显示找不到附件。

5. Zotero 附件访问路径配置：编辑——首选项——高级——文件和文件夹

   • 在旧电脑、新电脑的 D 盘创建 \MyZotero\Collection 目录，注意盘符一定要保持一致。
   • 在旧电脑、新电脑的「文件和文件夹」中，将根目录设置为 D:\MyZotero\Collection。
   • 数据存储位置也可以自定义到 D:\MyZotero\Database，这一步不影响同步，单纯节省 C 盘空间。

6. 插件设置：工具——ZotFile Preferences。

   • 将 General Settings——Location of Files 中的目录设置为第二个 Custom Location，选择刚刚创建的 D:\MyZotero\Collection。
   • 将下面的子目录名称设置为 \%c，这一步用于附件同步。
   • 将 Renaming Rules——Format 两个都修改为 {%y-}{%F-}{%t}，下方的设置可以自行设定，但必须和旧电脑保持一致，防止文件命名错乱。

7. 等待同步：操作坚果云。

   • 先在旧电脑上刷新，直到所有文件成功迁移到 D 盘新目录，并且上传坚果云完成。
   • 再到旧电脑上，等待坚果云下载文件到 D 盘新目录，下载完成后刷新 Zotero 即可。

坚果云端

1. 登录网页端坚果云账号，点击右上角的账号名称——账户信息——安全选项——第三方应用管理，可以看到 WebDAV 功能。
2. 添加应用，应用名称写 Zotero 即可，之后会生成一个应用密码。
3. 在坚果云同步文件夹下，新建文件夹 /works/zotero/，该文件夹不存放任何东西，也不需要设置同步，单纯为 WebDAV 服务。
4. 官网下载最新版本 App：https://www.jianguoyun.com/
   • 本地登录坚果云账号（旧电脑、新电脑都要）。
   • 在坚果云同步文件夹下，新建文件夹 /Collecntion/，用于同步文献 PDF 附件，笔记附件以坚果云自带的云空间存储即可。
5. 在新、旧电脑上都保持坚果云同步开启，完成 Zotero 端配置后，进行如下操作：
   • 将旧电脑 D 盘下面的 \MyZotero\Collection 目录设置同步，等待上传。
   • 确保旧电脑完成上传之后，将新电脑 D 盘下面的 \MyZotero\Collection 目录也设置同步，注意路径一定要保持一致。

常用插件

更多插件可以在 Zotero 官方网站 查看。

ZotFile

https://github.com/jlegewie/zotfile

ZotFile 主要用于管理附件：自动将 PDF 附件重命名、移动和附加到 Zotero 项目，并从 PDF 文件中提取元信息等。插件的设置路径为：工具——ZotFile Preferences，包括附件存储路径、文件重命名格式等。上文已经介绍过用法。

其中，文件重命名格式有几个常用选项：

选项	含义	备注
％a	作者的名	在「其他设置」下更改最大作者数量
％F	作者的名 + 姓的缩写	例如 EinsteinA，常用
%A	作者的首字母缩写	例如 EA，按作者分文件夹时会用
％y	年份	从「日期」信息中提取
％t	标题	标题其余部分的最大长度可以更改
％j	期刊名称	该选项不支持会议文章、预印本
％s	期刊缩写	同上

Zotero Better Notes

https://github.com/windingwind/zotero-better-notes

必装插件，主要用于优化笔记功能，并且支持双向链表管理笔记（类似 Obsidian）。主要将笔记分为了三部分：大纲区域、主笔记区域、预览区域。

大纲区域展示了主笔记区域的内容架构，有三种呈现模式：树视图、思维导图、气泡视图。在气泡视图下，可以像其它笔记软件一样，拖动一个结点，找到与之关联的结点。

主笔记区域展示了 Zotero 文献库中的文献笔记结构，需要自己构建。但是目前仅支持一个主笔记，对于领域、论文较多的情况会显得冗杂。

预览区域则跟原生的笔记功能类似，但是可以设置笔记模板：编辑——笔记模板编辑器中，可以从笔记新建模板，模板名称需要以 [Text] 开头，在每次创建笔记条目时右键点击空白区域即可添加。

笔记小技巧：通过拖拽可以直接从正文、翻译弹窗中复制内容到预览区域。

Zotero PDF Translate

https://github.com/windingwind/zotero-pdf-translate

支持划词翻译、拼接翻译，在界面右侧继承翻译工具，但是一般只能挂 VPN 使用谷歌翻译。其他的 DeepL 等工具可能需要密钥。

打开编辑——首选项——翻译，可以进行配置，推荐关闭「自动添加到笔记」的功能，并且调整字号为 16。

Jasminum

https://github.com/l0o0/jasminum

提供中文文献支持，包括知网元数据抓取、作者中文姓名的切分、中文引用样式 Word 支持等。

Zotero Citation Update

https://mp.weixin.qq.com/s/ShegV8fyQm0ut3jANJTVCg

可以从 Google Scholar 更新文章的引用数目。

DOI Manager

https://github.com/bwiernik/zotero-shortdoi

主要功能：检查期刊的 DOI 是否有效，将长 DOI 替换为短 DOI，将短 DOI 替换为原始 DOI。

常用设置

取消自动添加引注

https://zhuanlan.zhihu.com/p/589095825

在复制 PDF 正文中的内容时，Zotero 默认会自动添加一个引注，用于快速链接到原文。如果想要取消可以：首选项——高级——设置编辑器——搜索：annotations.noteTemplates。

原始格式：<p>{{highlight}} {{citation}} {{comment}}</p>，表示当进行简单复制的时候，会自动添加引注信息。

取消引号和引注：<p>{{highlight quotes='false'}} {{comment}}</p>